Профилактика
Онлайн — Инспектор

Учет, хранение, оформление и выдача документов об образовании, документов об обучении

ВНИМАНИЕ! 

Данный проверочный лист поможет проверить факт соблюдения требований, установленных Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Порядком заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 14.02.2014 № 115, Порядком выдачи медали «За особые успехи в учении», утвержденным приказом Минобрнауки России от 23.06.2014 № 685, к учету, хранению, оформлению и выдаче документов об образовании, документов об обучении.



При работе с проверочным листом вам будут последовательно показываться вопросы. После ответа на каждый вопрос вы увидите комментарии к своему ответу. Если комментарий - зеленого цвета, выбранный вами вариант соответствует требованиям законодательства или им не противоречит. Если цвет комментария красный, то это означает, что проверка выявила нарушение. Текст показываемого комментария будет содержать ссылку на норму законодательства, регламентирующую данный вопрос.

Документы об образовании оформляются на государственном языке Российской Федерации?

     

Документы об образовании заверяются печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность?

     

Документы об образовании оформлены на иностранном языке в порядке, установленном организацией, осуществляющей образовательную деятельность? Если в организации, осуществляющей образовательную деятельность, не ведется образование на иностранном языке и документы об образовании не оформляются на иностранном языке, вопрос следует пропустить.

        

Лицам, не прошедшим итоговой аттестации или получившим на итоговой аттестации неудовлетворительные результаты, а также лицам, освоившим часть образовательной программы и (или) отчисленным из организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдается справка об обучении или о периоде обучения?

     

Организацией, осуществляющей образовательную деятельность, установлен образец справки об обучении или о периоде обучения, которая выдается лицам, не прошедшим итоговой аттестации или получившим на итоговой аттестации неудовлетворительные результаты, а также лицам, освоившим часть образовательной программы и (или) отчисленным из организации?

     

Бланки титула аттестата и приложения к нему заполняются с помощью печатных устройств электронной вычислительной техники, в том числе с использованием компьютерного модуля заполнения аттестатов и приложений к ним?

     

В левой части оборотной стороны бланка титула аттестата после строки, содержащей надпись "Дата выдачи", на отдельной строке с выравниванием по центру указывается дата выдачи аттестата с указанием числа (арабскими цифрами), месяца (прописью в родительном падеже) и года (четырехзначное число арабскими цифрами, слово "года")?

     

При оформлении бланков аттестатов фамилия, имя и отчество (при наличии) выпускника указываются полностью в соответствии с документом, удостоверяющим его личность?

     

В левой и правой частях оборотной стороны бланка приложения указываются сведения о результатах освоения выпускником образовательной программы соответствующего уровня в графе "Наименование учебных предметов" на отдельных строках с выравниванием по левому краю - наименования учебных предметов в соответствии с учебным планом образовательной программы соответствующего уровня?

     

Итоговые отметки за 9 класс по русскому языку, математике и двум учебным предметам, сдаваемым по выбору обучающегося, определяются как среднее арифметическое годовой и экзаменационной отметок выпускника и выставляются в аттестат целыми числами в соответствии с правилами математического округления?

     

Итоговые отметки за 9 класс по русскому языку, математике и двум учебным предметам, сдаваемым по выбору обучающегося, определяются как среднее арифметическое годовой и экзаменационной отметок выпускника и выставляются в аттестат целыми числами в соответствии с правилами математического округления?

     

Итоговые отметки за 9 класс по другим учебным предметам выставляются на основе годовой отметки выпускника за 9 класс?

     

Итоговые отметки за 11 класс определяются как среднее арифметическое полугодовых и годовых отметок обучающегося за каждый год обучения по образовательной программе среднего общего образования и выставляются в аттестат целыми числами в соответствии с правилами математического округления?

     

В аттестат выпускникам, освоившим основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования в формах семейного образования, самообразования либо обучавшимся по не имеющей государственной аккредитации образовательной программе, прошедшим экстерном государственную итоговую аттестацию в организации, осуществляющей образовательную деятельность, реализующей имеющие государственную аккредитацию образовательные программы основного общего и среднего общего образования и получившим удовлетворительные результаты, выставляются отметки, полученные ими на промежуточной аттестации, проводимой организацией, осуществляющей образовательную деятельность, по всем учебным предметам инвариантной части базисного учебного плана? Если в организации, осуществляющей образовательную деятельность, нет выпускников, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования в формах семейного образования, самообразования либо обучавшихся по не имеющей государ

        

Итоговые отметки проставляются арабскими цифрами и в скобках прописываются словами?

     

В аттестате не допускаются записи "зачтено", "не изучал"?

     

На незаполненных строках приложения аттестата ставится "Z"?

     

Форма получения образования в аттестатах и приложениях к ним не указывается?

     

Подписи руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, на аттестате и приложении к нему идентичны?

     

Подписание документов факсимильной подписью не допускается?

     

Аттестат и приложение к нему подписаны исполняющим обязанности руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, или лицом, уполномоченным руководителем на основании соответствующего приказа?

     

Аттестат и приложение к нему подписаны исполняющим обязанности руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, или лицом, уполномоченным руководителем на основании соответствующего приказа. При этом перед надписью "Руководитель" указывается символ "/"(косая черта)?

     

Печать проставляется на отведенном для нее месте?

     

Оттиск печати ясный, четкий и легко читаемый?

     

Бланки после их заполнения тщательно проверяются на точность и безошибочность внесенных в них записей?

     

В аттестате не допускаются подчистки, пропуски строк?

     

Бланки, заполненные с ошибками или имеющие иные дефекты, внесенные при заполнении, считаются испорченными при заполнении и подлежат замене?

     

Испорченные при заполнении бланки уничтожаются в установленном порядке?

     

При заполнении дубликатов на бланках титула аттестата и приложения к нему справа в верхнем углу указывается слово "ДУБЛИКАТ"?

     

В дубликате аттестата после фамилии, имени, отчества (при наличии) выпускника указываются год окончания и наименование той организации, осуществляющей образовательную деятельность, которую окончил выпускник?

     

В дубликаты вносятся записи в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника, утратившего документ?

     

Дубликат подписан исполняющим обязанности руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, или должностным лицом, уполномоченным руководителем?

     

Бланки хранятся в организации, осуществляющей образовательную деятельность, как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру?

     

Передача приобретенных организацией, осуществляющей образовательную деятельность, бланков в другие организации, осуществляющие образовательную деятельность, не допускается?

     

Для учета выданных аттестатов, приложений к ним, дубликатов аттестатов и дубликатов приложений к аттестатам в организации, осуществляющей образовательную деятельность, ведется книга регистрации выданных документов об образовании?

     

Книга регистрации в организации, осуществляющей образовательную деятельность, ведется отдельно по каждому уровню общего образования и содержит номер учетной записи (по порядку)?

     

Книга регистрации в организации, осуществляющей образовательную деятельность, содержит фамилию, имя, отчество (при наличии) выпускника?

     

Книга регистрации в организации, осуществляющей образовательную деятельность, содержит фамилию, имя и отчество (при наличии) лица, которому выдан документ в случае получения аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату) по доверенности?

     

Книга регистрации в организации, осуществляющей образовательную деятельность, содержит дату рождения выпускника?

     

Книга регистрации в организации, осуществляющей образовательную деятельность, содержит нумерацию бланка аттестата (бланка дубликата аттестата)?

     

Книга регистрации в организации, осуществляющей образовательную деятельность, содержит наименования учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним?

     

Книга регистрации в организации, осуществляющей образовательную деятельность, содержит дату и номер приказа о выдаче аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату)?

     

Книга регистрации в организации, осуществляющей образовательную деятельность, содержит подпись уполномоченного лица организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшего аттестат (дубликат аттестата, дубликат приложения к аттестату)?

     

Книга регистрации в организации, осуществляющей образовательную деятельность, содержит подпись получателя аттестата (если документ выдан лично выпускнику либо по доверенности), либо дату и номер почтового отправления (если документ направлен через операторов почтовой связи общего пользования)?

     

Книга регистрации в организации, осуществляющей образовательную деятельность, содержит дату выдачи аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату)?

     

При выдаче дубликата аттестата и дубликата приложения к аттестату отмечаются учетный номер записи и дата выдачи оригинала, нумерация бланка оригинала?

     

При выдаче дубликата аттестата и дубликата приложения к аттестату отметка о выдаче дубликата аттестата делается напротив учетного номера записи выдачи оригинала?

     

При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении аттестата или одного из приложений, в год окончания выпускником организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдача нового аттестата или приложения взамен испорченного фиксируется в книге регистрации за новым номером учетной записи?

     

При выдача нового аттестата или приложения взамен испорченного в книге регистрации напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка "испорчен, аннулирован, выдан новый аттестат" с указанием номера учетной записи аттестата, выданного взамен испорченного?

     

В книгу регистрации список выпускников текущего учебного года внесен в алфавитном порядке отдельно по каждому классу (со сквозной нумерацией)?

     

В книгу регистрации номера бланков внесены в возрастающем порядке?

     

Записи в книге регистрации заверяются подписями классного руководителя отдельно по каждому классу?

     

Записи в книге регистрации заверяются подписью руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, отдельно по каждому классу?

     

Записи в книге регистрации заверяются печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность, отдельно по каждому классу?

     

Каждая запись о выдаче дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату заверяется подписью руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшей аттестат?

     

Каждая запись о выдаче дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату скрепляется печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность?

     

Исправления, допущенные при заполнении книги регистрации, заверяются руководителем организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшей аттестат, со ссылкой на номер учетной записи?

     

Исправления, допущенные при заполнении книги регистрации, скрепляются печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность?

     

Листы книги регистрации пронумеровываются?

     

Книга регистрации прошнуровывается?

     

Книга регистрации скрепляется печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность, с указанием количества листов в ней?

     

Книга регистрации хранится как документ строгой отчетности?

     

Аттестат об основном общем образовании с отличием и приложение к нему выдаются выпускникам 9 класса, завершившим обучение по образовательным программам основного общего образования, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию, и имеющим итоговые отметки "отлично" по всем учебным предметам учебного плана, изучавшимся на уровне основного общего образования?

     

Аттестаты и приложения к ним выдаются выпускникам 9 и 11 классов теми организациями, осуществляющими образовательную деятельность, в которых они проходили государственную итоговую аттестацию, на основании решения педагогического совета организации, осуществляющей образовательную деятельность?

     

Аттестаты и приложения к ним выдаются не позднее десяти дней после даты издания распорядительного акта об отчислении выпускников?

     

Дубликат аттестата и дубликат приложения к аттестату выдаются взамен утраченного (поврежденного) аттестата и (или) приложения к аттестату?

     

Дубликат аттестата и дубликат приложения к аттестату выдаются взамен аттестата и (или) приложения к аттестату, содержащего ошибки, обнаруженные выпускником после его получения?

     

Дубликат аттестата и дубликат приложения к аттестату выдаются лицу, изменившему свою фамилию (имя, отчество)?

     

В случае утраты (повреждения) только аттестата либо в случае обнаружения в нем ошибок после получения его выпускником выдаются дубликат аттестата и дубликат приложения к нему, при этом сохранившийся подлинник приложения к аттестату изымается и уничтожается в установленном порядке7

     

В случае утраты (повреждения) только приложения к аттестату либо в случае обнаружения в нем ошибок после его получения выпускником взамен выдается дубликат приложения к аттестату, на котором проставляется нумерация бланка сохранившегося аттестата?

     

Аттестат (дубликат аттестата) выдается другому лицу при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности, выданной указанному лицу выпускником?

     

Аттестат (дубликат аттестата) по заявлению выпускника направляется в его адрес через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении?

     

Доверенность и (или) заявление, по которым был выдан (направлен) аттестат (дубликат аттестата), хранятся в личном деле выпускника?

     

Выдача дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к аттестату при утрате аттестата или приложения к аттестату осуществляется на основании письменного заявления выпускника или его родителей (законных представителей), подаваемого в организацию, осуществляющую образовательную деятельность, выдавшую аттестат, с изложением обстоятельств утраты аттестата или приложения к аттестату?

     

Выдача дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к аттестату при утрате аттестата или приложения к аттестату осуществляется при наличии приложения к заявлению документа, подтверждающего факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и других)?

     

Выдача дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к аттестату при повреждении аттестата и (или) приложения к аттестату, при обнаружении ошибки, допущенной при заполнении осуществляется на основании письменного заявления выпускника или его родителей (законных представителей), подаваемого в организацию, осуществляющую образовательную деятельность, выдавшую аттестат, с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования или указанием допущенных ошибок?

     

Выдача дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к аттестату при повреждении аттестата и (или) приложения к аттестату, при обнаружении ошибки, допущенной при заполнении, осуществляется при наличии приложенного к заявлению поврежденного (испорченного) аттестата и (или) приложения к аттестату, которые подлежат уничтожению в установленном порядке?

     

Выдача дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к аттестату при изменении фамилии (имени, отчества) выпускника осуществляется на основании письменного заявления выпускника или его родителей (законных представителей), подаваемого в организацию, осуществляющую образовательную деятельность, выдавшую аттестат, с приложением копий документов, подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества) выпускника?

     

Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к нему принимается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, в месячный срок со дня подачи письменного заявления?

     

О выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения к аттестату организацией, осуществляющей образовательную деятельность, издается распорядительный акт?

     

Копия распорядительного акта, заявление выпускника и все основания для выдачи дубликата хранятся в личном деле выпускника.

     

В случае изменения наименования организации, осуществляющей образовательную деятельность, дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, вместе с документом, подтверждающим изменение наименования организации, осуществляющей образовательную деятельность?

     

В случае реорганизации организации, осуществляющей образовательную деятельность, дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, являющейся правопреемником?

     

Дубликаты аттестата и приложения к нему оформляются на бланках аттестата и приложения к нему, применяемых организацией, осуществляющей образовательную деятельность, на момент подачи заявления о выдаче дубликатов?

     

Документы о соответствующем уровне общего образования, образцы которых самостоятельно установлены организацией, осуществляющей образовательную деятельность, не подлежат обмену на аттестаты, образцы которых устанавливаются Министерством образования и науки Российской Федерации?

     

Медаль вручается лицам, завершившим освоение образовательных программ среднего общего образования (далее - выпускники), успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию и имеющим итоговые оценки успеваемости "отлично" по всем учебным предметам, изучавшимся в соответствии с учебным планом, организациями, осуществляющими образовательную деятельность, в которых они проходили государственную итоговую аттестацию?

     

Медаль вручается выпускникам в торжественной обстановке одновременно с выдачей аттестата о среднем общем образовании с отличием?

     

В организации, осуществляющей образовательную деятельность, ведется Книга регистрации выданных медалей?

     

О выдаче медали делается соответствующая запись в книге регистрации выданных медалей?

     

Медаль выдается выпускнику лично?

     

Медаль выдается другому лицу при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности, выданной указанному лицу выпускником?

     

Медаль по заявлению выпускника направляется в его адрес через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении?

     

Доверенность и (или) заявление, по которым была выдана (направлена) медаль, хранятся в личном деле выпускника?

     

При утрате медали дубликат не выдается?

     

Проверка завершена.
Нажмите на кнопку, чтобы получить перечень ошибок и сформировать Акт с результатами проверки