Профилактика
Онлайн — Инспектор

Учет, хранение, оформление и выдача документов об образовании и о квалификации, документов об обучении

ВНИМАНИЕ! 

Данный проверочный лист поможет проверить факт соблюдения требований, установленных Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Порядком заполнения, учета и выдачи дипломов о среднем профессиональном образовании и их дубликатов, утвержденным приказом Минобрнауки России от 25 октября 2013 г. № 1186, к учету, хранению, оформлению и выдаче документов об образовании и о квалификации, документов об обучении.



При работе с проверочным листом вам будут последовательно показываться вопросы. После ответа на каждый вопрос вы увидите комментарии к своему ответу. Если комментарий - зеленого цвета, выбранный вами вариант соответствует требованиям законодательства или им не противоречит. Если цвет комментария красный, то это означает, что проверка выявила нарушение. Текст показываемого комментария будет содержать ссылку на норму законодательства, регламентирующую данный вопрос.

Документы об образовании и о квалификации оформляются на государственном языке Российской Федерации?

     

Документы об образовании и о квалификации заверяются печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность?

     

Документы об образовании и о квалификации оформлены на иностранном языке в порядке, установленном организацией, осуществляющей образовательную деятельность? Если в организации, осуществляющей образовательную деятельность, не ведется образование на иностранном языке и документы об образовании и о квалификации не оформляются на иностранном языке, вопрос следует пропустить.

        

Лицам, не прошедшим итоговой аттестации или получившим на итоговой аттестации неудовлетворительные результаты, а также лицам, освоившим часть образовательной программы и (или) отчисленным из организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдается справка об обучении или о периоде обучения?

     

Организацией, осуществляющей образовательную деятельность, установлен образец справки об обучении или о периоде обучения, которая выдается лицам, не прошедшим итоговой аттестации или получившим на итоговой аттестации неудовлетворительные результаты, а также лицам, освоившим часть образовательной программы и (или) отчисленным из организации?

     

Бланки титула диплома и приложения к нему (далее вместе - бланки) заполняются печатным способом с помощью принтера?

     

Внесение дополнительных записей, не установленных Порядком заполнения, в бланки дипломов не допускается?

     

Полное официальное наименование образовательной организации, выдавшей диплом, указываются согласно уставу образовательной организации в именительном падеже?

     

Наименование населенного пункта, в котором находится образовательная организация, указывается в соответствии с уставом образовательной организации?

     

Регистрационный номер и дата выдачи диплома указываются по книге регистрации выдаваемых документов об образовании и о квалификации?

     

Фамилия, имя и отчество (при наличии) выпускника указываются полностью в соответствии с паспортом или при его отсутствии в соответствии с иным документом, удостоверяющим личность выпускника?

     

Фамилия, имя и отчество (при наличии) иностранного гражданина указываются по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции?

     

Транскрипция должна быть согласована с выпускником в письменной форме?

     

Документ о согласовании транскрипции хранится в личном деле выпускника?

     

Подписание документов факсимильной подписью не допускается?

     

Подписи руководителя на дипломе и приложении к нему должны быть идентичными?

     

Диплом подписывается председателем Государственной экзаменационной комиссии, диплом и приложение к нему - руководителем образовательной организации (далее - руководитель)?

     

В случае, когда диплом и приложение к нему подписаны исполняющим обязанности руководителя или должностным лицом, уполномоченным руководителем на основании соответствующего приказа, то перед надписью "Руководитель" указывается символ "/" (косая черта)?

     

После заполнения бланков дипломов тщательно проверяются на точность и безошибочность внесенных в них записей?

     

Бланки, составленные с ошибками или имеющие иные дефекты, внесенные при заполнении, считаются испорченными при заполнении и подлежат замене?

     

Испорченные при заполнении бланки уничтожаются в установленном порядке?

     

При заполнении дубликата на бланках указывается слово "ДУБЛИКАТ" в отдельной строке на бланке титула диплома - в левой части оборотной стороны бланка титула диплома перед строкой, содержащей надпись "ДИПЛОМ", с выравниванием по ширине?

     

При заполнении дубликата на бланках указывается слово "ДУБЛИКАТ" в отдельной строке на бланке приложения - в левой колонке первой страницы бланка приложения к диплому перед строками, содержащими надпись "ПРИЛОЖЕНИЕ к ДИПЛОМУ", с выравниванием по ширине?

     

На дубликате указывается полное официальное наименование образовательной организации, выдавшей дубликат?

     

На дубликате, выдаваемом в случае, когда образовательная организация ликвидирована, указывается полное официальное наименование образовательной организации на момент ликвидации?

     

В случае изменения наименования организации, осуществляющей образовательную деятельность, на четвертой странице бланка приложения в разделе "4. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ" указываются слова "Образовательная организация переименована в ____ году;" (год - четырехзначное число, цифрами); далее на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - слова "старое полное наименование образовательной организации" с указанием старого полного наименования образовательной организации?

     

На дубликатах диплома и приложения к нему указывается регистрационный номер дубликата диплома и дата его выдачи?

     

В случае выдачи только дубликата приложения к диплому указывается регистрационный номер и дата выдачи дубликата приложения к диплому?

     

В дубликат вносятся записи в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника?

     

Дубликат подписывается руководителем образовательной организации?

     

Дубликат подписан исполняющим обязанности руководителя или должностным лицом, уполномоченным руководителем?

     

Бланки хранятся в образовательной организации как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру?

     

Передача полученных образовательной организацией бланков в другие образовательные организации не допускается?

     

В образовательной организации ведутся книги регистрации выданных документов об образовании и о квалификации для учета выдачи дипломов, дубликатов дипломов, дубликатов приложений к дипломам (далее - книги регистрации)?

     

При выдаче диплома (дубликата диплома, дубликата приложения к диплому) в книгу регистрации вносятся регистрационный номер диплома (дубликата диплома, дубликата приложения к диплому)?

     

При выдаче диплома (дубликата диплома, дубликата приложения к диплому) в книгу регистрации вносятся фамилия, имя и отчество (при наличии) выпускника; в случае получения диплома (дубликата диплома, дубликата приложения к диплому) по доверенности - также фамилия, имя и отчество (при наличии) лица, которому выдан документ?

     

При выдаче диплома (дубликата диплома, дубликата приложения к диплому) в книгу регистрации вносятся серия и номер бланка диплома; серия и номер бланка (серии и номера бланков) приложения к диплому?

     

При выдаче диплома (дубликата диплома, дубликата приложения к диплому) в книгу регистрации вносятся дата выдачи диплома (дубликата диплома, дубликата приложения к диплому)?

     

При выдаче диплома (дубликата диплома, дубликата приложения к диплому) в книгу регистрации вносятся наименование профессии, специальности, наименование присвоенной квалификации?

     

При выдаче диплома (дубликата диплома, дубликата приложения к диплому) в книгу регистрации вносятся дата и номер протокола Государственной экзаменационной комиссии?

     

При выдаче диплома (дубликата диплома, дубликата приложения к диплому) в книгу регистрации вносятся дата и номер приказа об отчислении выпускника?

     

При выдаче диплома (дубликата диплома, дубликата приложения к диплому) в книгу регистрации вносятся подпись уполномоченного лица образовательной организации, выдающего диплом (дубликат диплома, дубликат приложения к диплому)?

     

При выдаче диплома (дубликата диплома, дубликата приложения к диплому) в книгу регистрации вносятся подпись лица, которому выдан документ (если документ выдан лично выпускнику либо по доверенности), либо дата и номер почтового отправления (если документ направлен через операторов почтовой связи общего пользования)?

     

Листы книги регистрации пронумеровываются?

     

Книга регистрации прошнуровывается с указанием количества листов в книге регистрации?

     

Книга регистрации скрепляется печатью образовательной организации с указанием количества листов в книге регистрации?

     

Книга регистрации хранится как документ строгой отчетности?

     

Диплом выдается лицу, завершившему обучение по образовательной программе среднего профессионального образования и успешно прошедшему государственную итоговую аттестацию, на основании решения Государственной экзаменационной комиссии?

     

Диплом с отличием выдается когда количество указанных в приложении к диплому оценок "отлично", включая оценки по результатам государственной итоговой аттестации, составляет не менее 75% от общего количества оценок, указанных в приложении к диплому, за исключением оценок "зачтено"?

     

Диплом выдается с приложением к нему не позднее 10 дней после издания приказа об отчислении выпускника?

     

Дубликаты диплома и приложения к нему оформляются на бланках диплома и приложения к нему, применяемых образовательной организацией на момент подачи заявления о выдаче дубликатов?

     

Образовательной организацией выдаются дубликат диплома и дубликат приложения к нему в случае утраты только диплома либо в случае обнаружения в нем ошибок после его получения выпускником?

     

Образовательной организацией выдается дубликат приложения к диплому в случае утраты только приложения к диплому либо в случае обнаружения в нем ошибок после его получения выпускником?

     

Дубликаты диплома и приложения к нему выдаются на основании личного заявления?

     

Обмен производится на основании заявления лица, изменившего свою фамилию (имя, отчество), с приложением копий документов, подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества) лица?

     

Заявление о выдаче дубликата диплома и документы, подтверждающие изменение фамилии (имени, отчества) (при наличии таких документов), хранятся в личном деле выпускника образовательной организации?

     

Сохранившийся подлинник диплома и подлинник приложения к диплому изымаются образовательной организацией и уничтожаются в установленном порядке?

     

Диплом (дубликат диплома) выдается выпускнику лично?

     

Диплом (дубликат диплома) выдается другому лицу по заверенной в установленном порядке доверенности, выданной указанному лицу выпускником?

     

Диплом (дубликат диплома) по заявлению выпускника направляется в его адрес через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении?

     

Доверенность и (или) заявление, по которым был выдан (направлен) диплом (дубликат диплома), хранятся в личном деле выпускника?

     

Копия выданного диплома (дубликата диплома) хранится в личном деле выпускника?

     

Документ о среднем профессиональном образовании, образец которого самостоятельно установлен образовательной организацией, не подлежит обмену на диплом, образец которого устанавливается Министерством просвещения Российской Федерации?

     

Проверка завершена.
Нажмите на кнопку, чтобы получить перечень ошибок и сформировать Акт с результатами проверки